وبلاگ تولید محتوا ، سرگرمی
» اهداف ارزیابی پورتفولیو چیست؟
بررسی پورتفولیو: چیست و چرا به آن نیاز دارید
هر چه سبد املاک و مستغلات کسب و کار شما بزرگتر باشد، درک اینکه کدام مکان ها مطابق انتظار عمل می کنند ارزشمندتر است. بدون این دانش، میتوانید منابع را به مکانهای بنبست سرازیر کنید، اجارهنامههایی را که باید بازسازی یا فسخ شوند، تمدید کنید، و فرصتهای جدیدی را که میتواند درآمد بسیار بیشتری ایجاد کند، از دست بدهید.
اما به این سادگی نیست که کل درآمد هر فروشگاه را بررسی کنید و از عملکرد ضعیف خود رها کنید. بسیاری از عناصر مختلف بر عملکرد یک سایت معین تأثیر می گذارد. شما باید نحوه عملکرد هر فروشگاه را با توجه به منطقه تجاری، ویژگی های سایت و جمعیت محلی در نظر بگیرید.
در حالی که میتوانید این کار را خودتان با ابزاری مانند Tango Predictive Analytics انجام دهید، میتواند فرآیندی پیچیده و زمانبر باشد، بهویژه اگر عادت به انجام منظم آن نداشته باشید.
مطلب مرتبط
عدم استفاده از این نکات مصاحبه شغلی میتواند شانس شما را برای گرفتن آن شغل کاهش دهدبررسی نمونه کارها چیست؟
بررسی نمونه کارها فرصتی ارزشمند برای به دست آوردن بینش در مورد مجموعه کارهای شما، معمولاً خلاقانه یا حرفه ای است. شما بهترین قطعات خود را، مانند طرحها، عکسها، یا نمونههای نوشتاری، انتخاب میکنید تا بازنمایی قوی از مهارتها و تجربیات خود را ارائه دهید.
داور، که اغلب یک حرفه ای با تجربه در زمینه شماست، سپس کار شما را تجزیه و تحلیل می کند و به توانایی های فنی، سبک هنری و نحوه انسجام قطعات به طور کلی نگاه می کند. آنها بازخورد سازنده ای ارائه می دهند تا به شما کمک کنند تا سبد خود را بهبود بخشید و به اهداف شغلی خود برسید. مانند این است که از یک مربی بخواهید مهارت های شما را اصلاح کند و مجموعه شما را به گونه ای تنظیم کند که به طور موثر نقاط قوت شما را به کارفرمایان یا مشتریان بالقوه نشان دهد.
اهداف ارزیابی پورتفولیو چیست؟
اهداف بررسی پورتفولیو میتواند بر اساس نوع خاصی از نمونه کارها متفاوت باشد، چه سرمایهگذاری، پروژه یا کار خلاقانه. با این حال، اهداف اولیه معمولاً حول محور دستیابی به موارد زیر است:
همسویی با اهداف
در بررسی پورتفولیو، تعیین اینکه آیا نمونه کارها با اهداف کلی شما مطابقت دارد یا خیر، ضروری است. خواه دستیابی به اهداف مالی در یک سبد سرمایه گذاری، تحقق اهداف استراتژیک در یک سبد پروژه، یا نمایش مهارت ها و دستاوردها در یک سبد خلاقانه، همسویی با اهداف تضمین می کند که تلاش های شما به سمت نتایج مطلوب هدایت می شود.
ارزیابی این همسویی شفافیت در مورد اینکه آیا پورتفولیو شما به طور موثر به هدف مورد نظر خود عمل می کند یا خیر و به هدایت فرآیندهای تصمیم گیری برای بهینه سازی و بهبود کمک می کند.
ارزیابی عملکرد
پورتفولیوهای پروژه نیازمند بررسی دقیق پیشرفت های انجام شده در پروژه های فردی است. این بررسی ارزیابی میکند که پروژهها تا چه اندازه با جدول زمانی و بودجه تعیینشده مقایسه شدهاند. همچنین ارزیابی می کند که آیا پروژه ها به نتایج مورد نظر خود می رسند یا خیر. آیا پروژه ها در مسیر تکمیل به موقع و در چارچوب بودجه هستند؟ آیا آنها نتایج مورد نظر را ارائه می دهند و به اهداف استراتژیک سازمان کمک می کنند؟
برای نمونه کارهای خلاقانه، تمرکز بر اثربخشی تک تک قطعات در انتقال مهارت ها و بینش هنری شما تغییر می کند. این بررسی تجزیه و تحلیل می کند که چگونه کار شما با مخاطب هدف شما طنین انداز می شود. آیا نمونه کار شما مهارت ها و تجربه خاصی را که می خواهید برجسته کنید نشان می دهد؟ آیا سبک خلاقانه شما پیامی را که قصد دارید به طور موثر منتقل می کند؟ با درک تأثیر قطعات خلاقانه خود، می توانید زمینه های بهبود را شناسایی کرده و توانایی پورتفولیوی خود را برای دستیابی به اهداف شغلی خود تقویت کنید.
در اصل، مرحله ارزیابی عملکرد بررسی پورتفولیو در مورد به دست آوردن درک عمیق تر از نحوه عملکرد پورتفولیو است. این در مورد کشف هر دو موفقیت و زمینه هایی است که نیاز به بهبود دارند و به شما این امکان را می دهد تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد مسیر آینده مجموعه خود بگیرید.
ارزیابی ریسک
بررسی پورتفولیو بدون ارزیابی دقیق ریسک کامل نخواهد بود. این مرحله مانند یک سپر عمل می کند و به طور فعال خطرات بالقوه ای را شناسایی می کند که می تواند پورتفولیوی شما را از رسیدن به اهدافش منحرف کند. درست مانند یک پزشک که به دنبال مشکلات سلامتی بالقوه است، این بررسی نمونه کارها شما را برای تهدیدات پنهان بررسی می کند.
برای پرتفوی های سرمایه گذاری ، تمرکز بر نوسانات بالقوه بازار، تورم و سایر ریسک های مالی است. بررسی تخصیص دارایی شما را در نظر می گیرد و میزان قرار گرفتن شما در شرایط مختلف بازار را تحلیل می کند. آیا بیش از حد در بخش خاصی سرمایه گذاری کرده اید که ممکن است در معرض رکود باشد؟ این بررسی همچنین بررسی می کند که چگونه تورم ممکن است قدرت خرید سرمایه گذاری های شما را در طول زمان کاهش دهد. با درک این ریسکها، میتوانید اقداماتی را برای تنوع بخشیدن به پرتفوی خود و محافظت در برابر زیانهای احتمالی انجام دهید.
پورتفولیوهای پروژه برای ارزیابی ریسک به لنز متفاوتی نیاز دارند. در اینجا، بررسی موانع بالقوه ای را که می تواند مانع پیشرفت پروژه شود، شناسایی می کند. این ممکن است شامل هر چیزی از محدودیت منابع و تاخیرهای غیرمنتظره تا وابستگی بین پروژه ها باشد که می تواند گلوگاه ایجاد کند. این بررسی همچنین تغییرات بالقوه در بازار یا صنعت را در نظر می گیرد که می تواند اهداف یک پروژه را منسوخ کند. با شناسایی فعال این خطرات، مدیران پروژه می توانند برنامه های اضطراری را توسعه دهند و رویکرد خود را برای کاهش اختلالات احتمالی تنظیم کنند.
بهینه سازی و تصمیم گیری
با استفاده از بینش های به دست آمده از مراحل ارزیابی عملکرد و ارزیابی ریسک، بررسی پورتفولیو به شما این امکان را می دهد که سبد خود را بهینه کنید و تصمیمات آگاهانه ای بگیرید که آن را به سمت دستیابی به اهداف خود سوق دهد. این به یک فرآیند تکراری تبدیل می شود و به طور مداوم نمونه کارها را بر اساس دانش به دست آمده از بررسی اصلاح می کند.
برای سبدهای سرمایه گذاری، بهینه سازی ممکن است شامل تعادل مجدد تخصیص دارایی شما باشد. بررسی ممکن است نیاز به تنظیم وزن بین طبقات مختلف دارایی، مانند سهام، اوراق قرضه و املاک و مستغلات را نشان دهد. این می تواند به دلیل تغییر در تحمل ریسک، نزدیک شدن به هدف بازنشستگی یا استفاده از فرصت های جدید بازار باشد. بررسی همچنین می تواند تصمیم گیری در مورد استراتژی های سرمایه گذاری را ارائه دهد. شاید یک رویکرد منفعل تر، با استفاده از وجوه شاخص، بهتر از وجوه مدیریت شده فعال با کارمزدهای بالاتر، با اهداف شما همسو باشد.
پورتفولیوهای پروژه از بهینه سازی از طریق تنظیمات بر اساس یافته های بررسی سود می برند. جدول زمانی پروژه ممکن است نیاز به بازنگری داشته باشد تا تاخیرهای پیش بینی نشده یا محدودیت های منابع را در نظر بگیرد. این بررسی همچنین ممکن است تخصیص مجدد منابع بین پروژهها را برای اولویتبندی پروژههایی که بیشترین تأثیر بالقوه را بر اهداف استراتژیک سازمان دارند، پیشنهاد کند. در برخی موارد، بررسی ممکن است حتی نیاز به کنار گذاشتن کامل پروژهها را نشان دهد، اگر خطرات بر مزایای بالقوه آن بیشتر باشد، و منابع را برای تلاشهای امیدوارکنندهتر آزاد کند.
آنچه در بررسی نمونه کارها اتفاق می افتد
در بررسی پورتفولیو، هدف اصلی این است که اطمینان حاصل شود که نمونه کارها با اهداف کلی شما هماهنگ است. این شامل ارزیابی اینکه آیا سرمایه گذاری ها، پروژه ها یا کارهای خلاقانه شما در مسیر رسیدن به اهداف شما هستند یا خیر. ارزیابی عملکرد یک جنبه کلیدی است که بازده سرمایه گذاری ها، پیشرفت پروژه ها یا اثربخشی قطعات خلاقانه را تجزیه و تحلیل می کند. ارزیابی ریسک، شناسایی ریسکهای مالی بالقوه، موانع پروژه یا شکافهای مهارتی نیز بسیار مهم است. در نهایت، این بررسی به تصمیم گیری آگاهانه در مورد بهینه سازی پورتفولیو، مانند متعادل کردن مجدد سرمایه گذاری ها، تنظیم جدول زمانی پروژه، یا تجدید نظر در محتوای خلاق کمک می کند. این تجزیه و تحلیل جامع به حفظ اثربخشی پورتفولیو و هدایت اقدامات آینده برای بهبود کمک می کند.
در بررسی نمونه کارها چه می نویسید؟
یک بررسی خوب نوشته شده پورتفولیو باید متناسب با نوع خاص پورتفولیوی مورد بررسی (خلاقانه، سرمایه گذاری، پروژه) باشد، اما به طور کلی از این ساختار پیروی می کند:
مطلب مرتبط
چرا تبلیغات در ارم بلاگ یک انتخاب هوشمندانه است؟نقاط قوت و دستاوردها:
قوی ترین مهارت ها و دستاوردهای بازبین را همانطور که در نمونه کارها نشان داده شده است برجسته کنید.
قطعات یا پروژه های خاصی را ذکر کنید که تخصص و اثربخشی آنها را نشان می دهد.
برای نمونه کارهای خلاقانه، در مورد سبک یا صدای منحصر به فرد هنرمند نظر دهید.
زمینه های بهبود:
ارائه بازخورد سازنده در زمینه هایی که می توان پورتفولیو را تقویت کرد.
این میتواند شامل پیشنهادهایی برای اصلاح قطعات موجود، افزودن محتوای جدید برای رفع شکافهای مهارتی، یا تجدید نظر در ارائه کلی برای وضوح یا تأثیر بهتر باشد.
پیشنهادات را به عنوان فرصت هایی برای رشد و توسعه چارچوب بندی کنید.
همسویی با اهداف:
ارزیابی کنید که نمونه کارها چقدر با اهداف اعلام شده بازبین مطابقت دارد.
برای پورتفولیوهای خلاق، در نظر بگیرید که آیا کار به طور موثر مسیر شغلی یا مشتریان مورد نظر آنها را هدف قرار می دهد یا خیر.
برای سبدهای سرمایه گذاری، ارزیابی کنید که آیا تخصیص دارایی با میزان تحمل ریسک و اهداف مالی آنها مطابقت دارد یا خیر.
توصیه ها:
بر اساس بازخورد ارائه شده، پیشنهادات خاصی برای بهبود ارائه دهید.
این می تواند شامل منابعی برای یادگیری بیشتر، روندهای صنعت برای در نظر گرفتن، یا تکنیک های ارائه جایگزین باشد.
توصیه ها را با سطح مهارت و اهداف بازبین تنظیم کنید.
لحن مثبت و دلگرم کننده:
لحن مثبت و دلگرم کننده را در طول مرور حفظ کنید.
روی پتانسیل داور تمرکز کنید و دستاوردهای آنها را جشن بگیرید.
از انتقاد سازنده برای هدایت آنها به سمت بهبود استفاده کنید.
در اینجا یک ساختار نمونه برای بررسی نمونه کارها خلاق آورده شده است:
نقاط قوت: "کارنامه شما درک قوی از تئوری و ترکیب رنگ را نشان می دهد. تصاویر مجموعه "پادشاهی حیوانات" شما به ویژه جذاب هستند."
زمینههایی برای بهبود: «در حالی که مهارتهای طراحی شخصیت شما مشهود است، افزودن چند قطعه که توانایی شما در ایجاد محیطها را نشان میدهد، مجموعه شما را بیشتر تقویت میکند».
همسویی با اهداف: "با توجه به علاقه شما به تصویرسازی کتاب کودکان، ترکیب برخی از استوریبردها یا قطعات روایی به طور موثر کارفرمایان بالقوه را در آن زمینه هدف قرار میدهد."
توصیهها: «شرکت در چالشهای آنلاین یا مسابقات تصویرسازی را در نظر بگیرید تا در معرض دید قرار بگیرید و مهارتهای خود را اصلاح کنید. همچنین چندین دوره آنلاین در زمینه طراحی محیط وجود دارد که میتواند مفید باشد.»
به یاد داشته باشید، بررسی نمونه کارها باید یک تجربه یادگیری ارزشمند برای داور باشد. با ارائه بازخورد سازنده و توصیه های عملی، می توانید به آنها کمک کنید تا مجموعه خود را اصلاح کنند و به اهداف خود دست یابند.
بررسی نمونه کارها Tango چگونه کار می کند
ما با همکاری با شما برای جمعآوری اطلاعات درباره مناطق تجاری که فروشگاههای شما در آنها فعالیت میکنند، شروع میکنیم. یک سری سؤالات در مورد مکانهای شما میپرسیم تا به هر فروشگاه یک امتیاز منطقه تجاری و امتیاز سایت اختصاص دهیم، که از آنها برای ارزیابی عملکرد مورد انتظار آنها استفاده میکنیم.
این شامل جمعیت شناسی، رقابت، اندازه بازار، مدت زمان فعالیت شما در آن بازار و سایر عوامل مرتبط است که بر فرصتی که هر حوزه تجاری ارائه می دهد تأثیر می گذارد. این ویژگی ها به امتیاز منطقه تجاری هر مکان کمک می کند.
ما همچنین کیفیت هر سایت، مانند اندازه و طرح خود ساختمان، همراه با ورود و خروج، اینکه آیا رانندگان میتوانند برای ورود و خروج به چپ بپیچند، ورودیهای اضافی از جادههای دیگر، در دسترس بودن فضای پارکینگ، دید و غیره را ارزیابی میکنیم. همه اینها به میزان موقعیت یک فروشگاه کمک میکند تا از فرصتی که منطقه تجاری ارائه میدهد برای محاسبه امتیاز هر سایت استفاده کند، و ما به آن کمک میکنیم.
هنگامی که به هر فروشگاه یک امتیاز منطقه تجاری و یک امتیاز سایت اختصاص دادیم، نمونه کارها شما را روی یک نمودار تجسم می کنیم. ما شاخص کیفیت منطقه تجاری را در امتداد محور X و شاخص کیفیت سایت را در امتداد محور Y ترسیم میکنیم، هر کدام از 0 تا 100. هر یک از مکانهای شما یک نقطه در نمودار را نشان میدهد که بر اساس درآمد آنها قبل از بهره، مالیات، استهلاک و استهلاک (EBITDA) کد رنگی میشود. اگر به EBITDA نمونه کارها خود دسترسی ندارید، می توانیم از حجم هر فروشگاه نیز استفاده کنیم.
نمودار به چهار ربع تقسیم می شود. ربع بالا سمت راست، که ما از آن به عنوان "ستاره" یاد می کنیم، سایت هایی با بیشترین پتانسیل را بر اساس ویژگی های سایت و ویژگی های منطقه تجاری آنها نشان می دهد. ما انتظار داریم که این مکان ها با عملکرد بالا باشند.
در ربع پایین سمت چپ، سایتهای بیکیفیت را در مناطق تجاری ضعیف میبینید – اینها «سگها» هستند. اینها میتوانند در مناطقی با جمعیت کم یا تحت تأثیر شدید رقابت باشند، و میتوانند مکانهایی با دید ضعیف یا دسترسی سخت و غیره باشند. دلایل خاص هر چه باشد، ما انتظار داریم که این سایتها در انتهای پایین EBITDA باشند.
همانطور که در مثال بالا مشاهده میکنید، سایتهای بیشتری آنطور که ممکن است انتظار داشته باشیم، ردیف میشوند. سایت های آبی با عملکرد بالا بیشتر در ربع سمت راست بالا و سایت های قرمز با عملکرد ضعیف بیشتر در ربع پایین سمت چپ قرار دارند. اما استثناهای زیادی نیز وجود دارد. و این استثناها چیز مهمی در مورد آن مکان ها به ما می گویند. این چیزی است که در ادامه بررسی خواهیم کرد.
بررسی نمونه کارها چه کاری می تواند برای کسب و کار شما انجام دهد
بررسی نمونه کارها ما یک نمای کلی از مکانهایتان را در اختیار شما قرار میدهد و به شما امکان میدهد در یک نگاه ببینید کدام فروشگاهها طبق انتظار عمل میکنند و ناهنجاریهای اصلی کجا هستند. در حالی که هر یک از این ناهنجاریها ارزش بررسی دارد، اکثر کسبوکارها بر روی فروشگاههای قرمز در ربع «ستاره» تمرکز میکنند – مکانهایی که باید بهترین عملکرد شما را داشته باشند اما در بین بدترین مکانها قرار میگیرند.
نگاهی دقیق تر به سایت هایی با عملکرد ضعیف بیندازید
مکان های قرمز در ربع "ستاره" علیرغم داشتن هر مزیتی روی کاغذ، عملکرد ضعیفی دارند، و شما باید دلیل آن را پیدا کنید. آیا اجاره بها در این مکان خیلی زیاد است؟ آیا آنها باید در مورد اجاره خود دوباره مذاکره کنند؟ آیا آنها مدیر فروشگاهی با عملکرد ضعیف دارند؟ نقدهای بد؟ تغییرات زیادی اخیراً زیاد است؟ به هر دلیلی، این سایت ها باید بسیار بهتر از آنچه هستند کار کنند، بنابراین باید مشکل را پیدا کنید و آن را برطرف کنید.
ببینید چه مکان های خوبی برای ادامه مسیر نیاز دارند
یک سایت سبز تا آبی برای دیدن خوب است، مهم نیست کجا قرار دارد. اما این مکانها در کدام ربع قرار میگیرند به شما کمک میکند بفهمید چه شرایطی میتواند باعث عقب افتادن آنها شود.
یک فروشگاه با عملکرد برتر در ربع "پست" ممکن است در برابر تغییرات در منطقه تجاری که بر دید، دسترسی یا جریان ترافیک تأثیر می گذارد آسیب پذیر باشد که بر ویژگی های سایت آن تأثیر منفی می گذارد. یک فروشگاه با عملکرد بالا در ربع "معیب" می تواند در برابر تغییرات جمعیتی محلی آسیب پذیر باشد و ممکن است نامزد خوبی برای جابجایی باشد. در هر یک از این شرایط، یک رقیب می تواند به شدت مخرب باشد. شاید ارزش تجدید ساختار این اجاره ها و تهیه یک استراتژی خروج را داشته باشد. شما حتی می توانید از نتایج بررسی نمونه کارها ما به عنوان اهرمی برای صاحبخانه خود استفاده کنید و سایت آنها را در رابطه با بهترین مکان های خود به آنها نشان دهید.
وقتی فروشگاههای سبز و آبی در ربع سمت راست بالایی قرار میگیرند، به شما میگوید که در مسیر و مطابق با انتظارات هستند. آنها طبق مدل پیش بینی شده عمل می کنند، و شما به احتمال زیاد باید آن قراردادها را تمدید کنید.
سایت هایی را که فراتر از حد انتظار هستند شناسایی کنید
وقتی یک فروشگاه با وجود اینکه در یک منطقه تجاری یا سایت ضعیف (یا هر دو) قرار دارد، عملکرد خوبی دارد، دلیلی دارید که نگاه دقیقتری داشته باشید و دلیل آن را بپرسید.
آیا این به خاطر یک مدیر یا سایر کارمندان است که علیرغم موقعیت مکانی، کار استثنایی انجام می دهند (و آیا مستحق ارتقا یا افزایش هستند)؟ آیا این فروشگاه کار متفاوتی انجام می دهد که بتوانید آن را در مکان های دیگر تکرار کنید؟ یا اینکه در یک منطقه تجاری با کیفیت به اندازه کافی بالا است که می تواند کیفیت پایین سایت را جبران کند - و اگر چنین است، آیا می توانید با نقل مکان به یک سایت دیگر در همان منطقه تجاری حتی بهتر عمل کنید؟
همانند فروشگاههای شما که با مدل عملکرد مناسب هستند، باید در نظر بگیرید که کدام یک از این فروشندگان بیش از حد آسیبپذیر هستند و در صورت تغییر شرایط، برنامهای برای آن در نظر بگیرید.
اولویت بندی کنید که کدام فروشگاه ها را تعطیل کنید
در نهایت، زمان آن رسیده است که سایت های ضعیف در ربع پایین سمت چپ را جدی بگیرید. آنها در یک منطقه تجاری بی کیفیت، در یک سایت بی کیفیت هستند و پول زیادی به دست نمی آورند. با توجه به همه عواملی که علیه آنها انباشته شده است، بعید است که آنها هرگز بتوانند اوضاع را تغییر دهند.
برای این مکان ها، باید به طور جدی در نظر بگیرید که آیا ارزش باز نگه داشتن آنها را دارد یا خیر. وقتی نوبت به تمدید این اجارهها میرسد، شاید بهتر باشد از این قرارداد انصراف دهید یا حداقل برای نرخهای پایینتر مذاکره کنید. (نتایج بررسی پورتفولیوی شما ممکن است بتواند مورد قانع کننده ای برای کاهش اجاره بها یا دریافت شرایط مطلوب تر باشد، شاید حتی بودجه بازسازی که امتیاز سایت را بهبود می بخشد.)
بخشی از فرآیند بررسی شامل گفتگوهای ظریف تر در مورد نمونه کارها می شود، که به شما کمک می کند لیستی از موارد اقدام بسازید که به بهترین نحو با اهداف کسب و کار و عملکرد پورتفولیو شما مطابقت دارد.
با تجزیه و تحلیل پیش بینی تانگو، بینش های مبتنی بر مکان را به دست آورید
بررسی نمونه کارها تنها یکی از مزایای متعددی است که ما به مشتریان پیشگویانه خود ارائه می کنیم. این به نشان دادن قابلیتهای پیشبینی فروش و قابلیتهای مدلسازی سایت ما کمک میکند و در عین حال به شما کمک میکند فرآیند را متناسب با نمونه کارها منحصربهفرد خود اصلاح کنید. و چه در حال بررسی تعطیلی، ارزیابی جابهجاییهای احتمالی یا صرفاً سهامداری از سبد املاک و مستغلات خود باشید، به اطلاعاتی در زمینههای تجاری که در آن فعالیت میکنید نیاز دارید.
