وبلاگ تولید محتوا ، سرگرمی
» چگونه هزینه های آموزش کارکنان را کاهش دهیم؟
چگونه می توانید هزینه برنامه آموزشی را کاهش دهید؟
دنیای کار دائما در حال تغییر است. و در آینده، کارمندان و سازمانها باید به دنیای جدید شیوههای کاری که طی دو سال گذشته سرعت یافته است، رسیدگی کنند. معرفی فناوریهای جدید مانند هوش مصنوعی و اینترنت اشیا میتواند فرصتهای فراوانی را ارائه دهد، اما چالشهایی را برای کارکنان و سازمانها نیز به همراه دارد. داشتن نیروی کار بسیار آموزش دیده و ماهر موفقیت هر شرکتی است و برنامه های آموزشی کارکنان برای بقا و شکوفایی سازمان ها باید جلوتر از چیزی باشد.
بطور واقع بینانه، هیچ کسب و کاری نمی تواند بودجه آموزشی بی حد و حصری را بپردازد - اما کاهش بیش از حد هزینه ها می تواند تأثیر بالقوه مخربی بر عملکرد و بهره وری داشته باشد. تیم های یاد گیری و توسعه باید اطمینان حاصل کنند که هر مداخله آموزشی ارزش زیادی برای پول ارائه می دهد بدون اینکه کیفیت و حفظ دانش و مهارت ها را به خطر بیندازد. و چه راه بهتری برای پرداختن به مسائل پیرامون چالش های دیجیتالی آینده، به جز استفاده از قدرت آموزشی فناوری های دیجیتال آینده نگر مانند واقعیت مجازی چیست؟
آموزش به رهبری مربی (ILT) یک روش محبوب و مؤثر برای ارائه تجربیات یادگیری به کارمندان، مشتریان یا شرکای شما است. با اینحال، همچنینILT می تواند گران باشد، به خصوص اگر مجبور باشید به مکان های مختلف سفر کنید، هتل رزرو کنید و سایر هزینه های مرتبط را پوشش دهید. چگونه می توانید هزینه های سفر و اقامت آموزش های زیر نظر یک مربی را بدون به خطر انداختن کیفیت و تاثیر برنامه های ILT خود کاهش دهید؟ در اینجا چند نکته و استراتژی برای کمک به شما در صرفه جویی در هزینه و زمان در ابتکارات ILT آورده شده است.
مطلب مرتبط
۱۰ نمونه از نقاط قوت و ضعف برای مصاحبههای شغلیILT. این اصطلاح مخفف instructor led training یا آموزش مربی محور است. اغلب در مقابل آموزش مبتنی بر وب قرار میگیرد، به این معنی که آموزش در یک کلاس درس فیزیکی جریان دارد با حضور یک نفر که کلاس را مدیریت میکند.
یک مکان مرکزی را انتخاب کنید
یکی از ساده ترین راه ها برای کاهش هزینه های سفر و اقامت، انتخاب یک مکان مرکزی برای جلسات ILT است. این به این معنی است که مکانی را انتخاب کنید که به راحتی با وسایل حمل و نقل عمومی، ماشین یا هواپیما برای اکثر شرکت کنندگان در دسترس باشد. همچنین میتوانید به دنبال مکانهایی باشید که برای رزرو عمده، پذیرایی یا اجاره تجهیزات تخفیف ارائه میدهند. با انتخاب یک مکان مرکزی، میتوانید زمان و هزینههای سفر را هم برای مربیان و هم برای زبانآموزان کاهش دهید و همچنین خطر تاخیر یا لغو به دلیل آب و هوا یا عوامل دیگر را به حداقل برسانید.
از ILT مجازی یا ترکیبی استفاده کنید
یکی دیگر از راه های کاهش هزینه های سفر و اقامت ILT استفاده از مدل های مجازی یا هیبریدی ILT است. ILT مجازی زمانی است که جلسات آموزشی خود را به صورت آنلاین و با استفاده از کنفرانس ویدئویی، وبینارها یا سایر پلتفرم ها ارائه می دهید. ترکیبی ILT زمانی است که عناصر آنلاین و حضوری را ترکیب میکنید، مانند اینکه برخی از زبانآموزان از راه دور بپیوندند و برخی به صورت فیزیکی حضور پیدا کنند. هر دو ILT مجازی و ترکیبی می توانند به شما کمک کنند تا به مخاطبان گسترده تری دسترسی پیدا کنید، نیاز به مکان های فیزیکی را کاهش دهید و از مزایای فناوری و تعامل استفاده کنید. با این حال، شما همچنین باید چالشهای درگیر کردن و ایجاد انگیزه در یادگیرندگان آنلاین و همچنین الزامات فنی و پشتیبانی از ILT مجازی یا ترکیبی را در نظر بگیرید.
برنامه ILT خود را بهینه کنید
راه سوم برای کاهش هزینه های سفر و اقامت ILT این است که برنامه ILT خود را بهینه کنید. این بدان معنی است که جلسات ILT خود را به گونه ای برنامه ریزی کنید که نتایج یادگیری را به حداکثر برساند و اختلال و ناراحتی را برای مربیان و فراگیران به حداقل برساند. به عنوان مثال، می توانید جلسات ILT خود را پشت سر هم برنامه ریزی کنید، به طوری که می توانید از یک مکان و مربی برای چندین گروه استفاده کنید. همچنین میتوانید جلسات ILT خود را در ساعات یا روزهای کم پیک برنامهریزی کنید تا بتوانید از اوج سفر و نرخ هتل جلوگیری کنید. علاوه بر این، میتوانید جلسات ILT خود را در ارتباط با رویدادها یا فعالیتهای دیگر، مانند کنفرانسها، جلسات یا کارگاههای آموزشی برنامهریزی کنید تا بتوانید از ترتیبات سفر و اقامت فعلی استفاده کنید.
از مربیان محلی استفاده کنید
راه چهارم برای کاهش هزینه های سفر و اقامت ILT، استفاده از مربیان محلی است. این به معنای استخدام یا مشارکت با مربیانی است که در یا نزدیک مکانهایی هستند که میخواهید جلسات ILT خود را ارائه دهید. با این کار می توانید در هزینه های رفت و آمد و اقامت مربیان خود صرفه جویی کنید و همچنین از دانش و شبکه محلی آنها بهره مند شوید. با این حال، شما همچنین باید اطمینان حاصل کنید که مربیان محلی شما واجد شرایط، با تجربه و همسو با اهداف و استانداردهای آموزشی شما هستند. همچنین ممکن است لازم باشد به آنها آموزش، مربیگری یا بازخورد ارائه دهید تا از ثبات و کیفیت در برنامه های ILT خود اطمینان حاصل کنید.
ILT ROI خود را ارزیابی کنید
پنجمین راه برای کاهش هزینه های سفر و اقامت ILT، ارزیابی بازگشت سرمایه (ROI) ILT شما است. این به معنای اندازهگیری و تجزیه و تحلیل تأثیر و ارزش برنامههای ILT بر اهداف کسبوکارتان، مانند عملکرد، بهرهوری، رضایت مشتری یا درآمد است. با انجام این کار، می توانید مناطقی را که برنامه های ILT شما مؤثرترین و مقرون به صرفه هستند، و همچنین مناطقی را که می توانید برنامه های ILT خود را بهبود یا حذف کنید، شناسایی کنید. همچنین می توانید از داده های ILT ROI خود برای توجیه بودجه ILT خود، مذاکره با فروشندگان یا برقراری ارتباط با سهامداران خود استفاده کنید.
فرمت های یادگیری جایگزین را کاوش کنید
ششمین راه برای کاهش هزینه های سفر و اقامت ILT، کشف فرمت های یادگیری جایگزین است. این بدان معنی است که راههای دیگری را برای ارائه محتوا و تجربیات آموزشی خود در نظر بگیرید، مانند آموزش الکترونیکی، یادگیری خرد، گیمیفیکیشن یا یادگیری اجتماعی. این فرمتهای یادگیری جایگزین میتوانند با ارائه انعطافپذیری، دسترسی و شخصیسازی بیشتر برای زبانآموزان، مکمل یا مکمل برنامههای ILT شما باشند. آنها همچنین می توانند به شما کمک کنند تا مدت، دفعات یا شدت جلسات ILT خود را کاهش دهید، به این ترتیب که به فراگیران اجازه می دهند برخی از قبل یا بعد از کار را به صورت آنلاین کامل کنند، یا با تقویت یا تجدید یادگیری خود از طریق فعالیت های کوچک یا تعاملی.
چرا آموزش و توسعه کارکنان مهم است؟
داشتن یک برنامه آموزشی جامع برای کارمندان و مشاغل به طور یکسان عالی است. نیروی کار بسیار ماهر در قلب هر سازمان موفقی قرار دارد. به طور جدایی ناپذیری با بهبود بهره وری و عملکرد یک شرکت مرتبط است. علاوه بر این، برای جذب و حفظ کارکنان با ارزش، از طریق ایجاد انگیزه در کارکنان برای دستیابی به پتانسیل خود و کمک به روحیه و رفاه آنها، بسیار مهم است.
بر اساس ارقام دولت ، کارفرمایان بریتانیا سالانه حدود 42.0 میلیارد پوند در آموزش سرمایه گذاری می کنند که میانگین هزینه آن برای هر کارمند 1530 پوند است. برنامه های آموزشی ممکن است گران باشدو خارج شدن هزینه ها از کنترل آسان است. اما برخی اقدامات کلیدی وجود دارد که تیمهای یادگیری و توسعه میتوانند برای کمک به به حداقل رساندن هزینهها بدون به خطر انداختن کیفیت برنامههای آموزشی، انجام دهند.
هزینه های مرتبط با آموزش کارکنان
اولین قدم برای کاهش بودجه آموزشی، شناسایی تفکیک هزینه های مرتبط با برنامه آموزشی شرکت شما است. صرف نظر از اینکه در حال ارائه آموزش دیجیتال از طریق دوره های حضوری سفارشی هستید،
هزینه های مستقیم می تواند شامل موارد زیر باشد :
توسعه دوره
اگر یک متخصص آموزشی خارجی را برای توسعه دورههای سفارشی سفارش میدهید، هزینههای زیادی باید در نظر گرفته شود. ممکن است زمان قابلتوجهی برای تولید محتوا برای دستیابی به اهداف آموزشی مورد نیاز باشد - و طراحی یک دوره (یا دورههایی) که ارائه میکند. چارچوبی که به بهترین وجه برای فرآیند یادگیری مناسب است. همچنین مفید است که به یاد داشته باشید که توسعه دوره ممکن است نیاز به تکرارهای متعدد داشته باشد قبل از اینکه با این کار مطابقت داشته باشد - و زمان صرف شده برای انجام این کار می تواند هزینه های توسعه را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.
با پیشرفتهای فناوریها، همراه با نیروهای خارجی مانند تأثیر همهگیر کووید، دنیای کار در یک وضعیت دائمی در نوسان است - و برنامههای آموزشی شما باید این را منعکس کند. چیزی که سال گذشته کاملاً کار می کرد، ممکن است دیگر مناسب نباشد. بنابراین دوره هایی که در طی یک دوره چند ماهه یا سالی استفاده می شوند باید به طور منظم بازنگری شوند و به طور بالقوه به روز شوند.
تحویل
توسعه دوره تنها بخشی از داستان است. همچنین باید محدوده هزینه های متحمل شده در دوره را در نظر بگیرید. اینها میتواند شامل هزینههای مربی باشد و میتواند شامل نرخ روز مربی و، اگر دوره شما خارج از محل برگزار شود، استخدام اتاق باشد. دوره ها همیشه یک بار و فقط یک بار تمرین نیستند. اگر چندین کارمند دارید که در یک دوره زمانی چند هفتهای، ماهها یا حتی سالها در مورد یک موضوع خاص آموزش میبینند، ناگزیر باید دوره را چندین بار اجرا کنید. اگر آموزش به شکل یک دوره زنده و تحت رهبری مربی باشد، باید هزینه تکرار دوره را در نظر بگیرید.
مطلب مرتبط
چرا تبلیغات در ارم بلاگ یک انتخاب هوشمندانه است؟تجهیزات و مواد
دوره های آموزشی اغلب نیازمند تهیه کتابچه راهنمای آموزشی و راهنما هستند (و احتمالاً به طور منظم به روز می شوند). حتی ارائه یک برگه اطلاعات فتوکپی ساده میتواند منجر به افزایش هزینهها در صورت عرضه در مقیاس شود - بدون توجه به هزینههای طراحی و چاپ بالقوه برای منابع پشتیبانی جامعتر - بدون ذکر خواندن بیشتر که ممکن است مربی توصیه کند.
همچنین ممکن است برای انجام آموزش های عملی بیشتر، تجهیزات یا نرم افزار خاصی نیز نیاز باشد. چه در خرید تجهیزات از قبل سرمایه گذاری کنید، چه در روزهای خاصی استخدام کنید، این باید در بودجه آموزشی سالانه لحاظ شود.
اما به یاد داشته باش؛ هزینه ها به همین جا ختم نمی شود، هزینه های غیرمستقیم نیز وجود دارد!
دور هم جمع کردن کارکنان به یک مکان واحد
گرد هم آوردن تیم ها ممکن است به معنای آموزش سنتی کلاس درس باشد، هزینه ها این امکان را دارد که از کنترل خارج شود. کارمندان شما ممکن است نیاز داشته باشند به یک مکان دور از محل کار معمول خود، از جمله سفر به کشورهای مختلف در سراسر جهان باشد. این بدان معنی است که شما باید هزینه های سفر، اقامت و زندگی شرکت کنندگان را در نظر بگیرید.
خرابی
هر چقدر هم که کارمندان شما در انجام چند کار عالی باشند، در نهایت نمی توانند همزمان در دو مکان باشند. آموزش عموماً کارمندان را از کار روزانه خود دور می کند، بنابراین در نظر گرفتن هزینه زمان از کار افتادگی آنها و تأثیر آن بر بهره وری آنها ضروری است. این امر در مورد آموزش در حین کار نیز صدق می کند. شما باید تأثیری که این امر بر کارمندانی که نقش مربی را برعهده میگیرند، علاوه بر کار آموزان، در نظر بگیرید.
هزینه های مدیریت
آموزش به طور جادویی اتفاق نمی افتد، بلکه به برنامه ریزی لجستیکی دقیق نیاز دارد. هنگام برنامه ریزی آموزش کارمندان ، فراموش نکنید که زمانی را که برای برنامهریزی تاریخهای آموزشی، سازمان دهی خاطرات و تجهیزات احتمالی، آموزش مختصر مربیان و کارآموزان، تولید مواد، پردازش صورت حسابها و رزرو مکانهای مناسب لازم است، در نظر بگیرید. علاوه بر این، زمان صرف شده برای ارزیابی و ثبت تأثیر هر مداخله آموزشی نیز باید در نظر گرفته شود.
نتیجه
راه های کاهش هزینه های آموزش کارکنان
از آنجایی که آموزش میتواند پرهزینه باشد، آیا این امر شرکتها را با معضل کاهش آموزش برای صرفه جویی در هزینهها مواجه میکند، اما به خطر انداختن مزایای کسبوکار ذاتی که آموزش به همراه دارد، وجود دارد؟
راههایی وجود دارد که کسبوکارها میتوانند برنامههای آموزشی با کیفیت بالا و تاثیرگذار را بدون هدر دادن بودجه حفظ کنند. با تفکر هوشمندانهتر در مورد نیازهای فردی کارکنان و معرفی فنآوریهای آموزشی، میتوان هزینهها را بدون به خطر انداختن اثربخشی کاهش داد.
در مورد یادگیری مبتنی بر کلاس دو بار فکر کنید
آموزش مبتنی بر کلاس ممکن است یک گزینه پیشرو برای آموزش کارکنان به طور انبوه باشد، اما با انتخاب آموزش سنتی و حضوری، ممکن است شرکت شما یک ترفند را از دست بدهد و بی جهت متعهد به آموزش های پرهزینه باشد. با بررسی گزینه های نوآورانه تر، نه تنها ممکن است هزینه های آموزش مستقیم را کاهش دهید، بلکه از تکنیک های آموزشی که حفظ دانش را بهبود می بخشد و بهره وری را افزایش می دهد نیز بهره مند شوید.
